個人情報に関するプライバシーポリシー
基本理念
株式会社マチック・デザイン（以下、当社とします）は、広告制作会社として、数多くのクリエイティブな広告を制作しています。その事業の一環として様々な個人情報を取り扱っており、個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理を行っていくことは、重要な責務であると考えます。そのため個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、大切な個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
基本方針
１. 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムを定め、組織体制を整備し役員及び従業員に徹底しま す。また、これを定期的に見直し、維持・継続的改善を行います。
２. 広告宣伝物の企画・製作・販売及び広告に関するコンサルティング業務において、個人情報を取得させていただく場合は、お客様に対し利用目的を明らかにし、同意を得た上で、必要な範囲の個人情報を取得させていただき、利用目的の範囲内で利用致します。また、利用目的以外には利用いたしません。
３. お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合やお客様の利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に 開示・提供することはございません。
４. お預かりした個人情報を利用し、お客様へ製品、サービス、書面等をお届けするために業務を外部業者等へ委託する場合、当社 の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、お客様情報の委託をさせていただくことがございます。
５. 取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是 正の為、社内規程を整備し、安全対策を実施致します。
６. 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」、その他の個人情報に関する法令その他の規範を遵守いたします。
７. お客様が、お客様の個人情報の苦情・相談、確認、訂正、削除等を希望される場合には、弊社までご 連絡いただければ、合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応させていただきます。
個人情報の取扱
個人情報の利用目的について当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
1. 委託業務にともなう個人情報
広告原稿の制作の為においてのみ利用いたします。
2. 取引先等の個人情報
業務連絡および業務の円滑な遂行のために利用いたします。
3. 当社の従業員および退職者の個人情報
従業員の管理の目的のために利用いたします。
制定日：2011年4月1日
株式会社マチック・デザイン
代表取締役 松村裕史